极简一角落｜邮箱整理
极简一角落｜
邮箱整理
写在前面：
不知道大家有没有思考过虚拟空间的整理。
当我们越来越依赖电子设备来完成学习和工作的时候，虚拟空间如果能够做到条理分明、界面清爽，是真的可以有事半功倍的效果。
极简的这两年，我也在尝试各种保持我的电脑手机内存清爽的方式，其中最有心得、最值得一说的是邮箱的整理。
因为在国内时邮箱的使用并不多，所以我一开始也不知道该怎么分类，不知道该定期查看，然后邮件一攒多了就更加不愿意去看，因此经常延误一些重要的事。
邮箱的清爽并不仅仅是保障自己的工作效率，避免遗漏重要事件，还可以向合作者（比如教授、同学、同事）展现专业的工作态度，同时减轻工作压力和情绪损耗。
经过几番调整，我采用了目前的处理程序。 如果你和曾经的我一样有“邮箱头痛”的问题的话，下文应该可以很好地帮到你，或者至少给到你一些启发。
在收件箱的下属里面设置一个“重要未处理”的子文件
在“存档”或者“已删除邮件”里设一个“已处理”的子文件夹
将“已处理”或者“已删除”文件夹的保留规则设置为6个月后删除（也可以3个月，可以一年，请随意）
02从“我”出发的分类
也许有些人会把邮件的分类弄得很复杂，比如会区分和学业相关的、学校的通知、新闻时事、周边优惠信息，等等。但其实这样的分类并不能让我们更有条理。
真正有效的整理方式应该从“我的需要”角度出发。
所以邮件可以很简单分为已处理和未处理两类即可。
每天设置一个routine，我一般就是在早餐的时候顺手就打开邮箱，看看今天有什么要处理的。
A．有些不需要回复的，比如学校的警情通报，订阅的学校新闻，亚马逊的到货通知，或者一些特定的消息推送，看完就可以顺手删掉了，因为反正你一定不会想再点开第二次。
B．有些邮件，比如同事告诉你一些今天工作所要注意的事项，或者老师给你的一个通知，这种只需要撰写简单回复就处理完了的邮件，这时候也就顺手回复了。 回复完点击删除或者移到已处理文件夹。
我设置的“已处理”文件夹，本身的设定和“已删除”没什么两样，只是心理上设定一个缓冲区，觉得万一需要能更方便找回来。如果不需要这样的心理缓冲的话，其实不用设这个文件夹，所有已处理的文件都直接删除就好。
不过想说的是，我的“已处理”文件夹已经存在了快一年，从未打开过。（或许我可以考虑把它和已删除合并了）
C．还有一部分邮件，可能需要你把相关的信息记录到你的to-do list， 或者把约好的时间地点转移到日程表里，这样的处理也不复杂，一两分钟也能搞定。 当你把信息记录到符合自己习惯的日程里之后，这封邮件本身同样可以删除/已处理了。
D．最后有一小部分的邮件，比如涉及奖学金或者某些机会的申请，或者本身文字内容比较多，这时候没有精力去细读的，再或者是让你抽点时间完成问卷的......只要没办法在两分钟内搞定的，我都会一股脑儿移动到“重要未处理”的文件夹内。如果这封邮件的处理有一定的时效性，比如某个申请有ddl限定，我会插个小红旗标注。
E．根据以上处理规则，每天基本也就花十来分钟，大概一顿早餐的时间，就能把收件箱清空了。少了这部分压力之后，开始一天的学习和干活就格外有动力。
至于重要未处理的内容，每周我会抽2-3 次睡前时间集中处理。每处理完一封也会同样马上就删除/已处理，毫不拖泥带水，要给自己满满的成就感和多巴胺。
F．如果是当天就要尽快处理但处理起来会比较花时间（>2分钟）的话呢？
我目前的应对方式是看完暂时不动它，留在收件箱里。在我进入当天的学习或者工作状态之后再来处理。 这部分内容我就把它定义成学习/工作的一部分，而不是邮箱处理了。
广告和垃圾邮件经常还蛮让人头痛的。 每次你注册一个购物网站，或者某个商场，它们就可能会给你推送一些促销信息或者新品广告之类的。
有的人会专门用一个不常用的邮箱来接收这类信息，然后基本不看，这也是一个好办法。
不过万一你的工作邮箱也接收到这些广告…
那些你不想要的广告或者推送，其实你都可以拉到最下方，一键点击“取消订阅”，然后再删除这封邮件，一劳永逸。
真的不要怕麻烦，就这么一拉一点，你可以替未来的自己节省下很多精力和一个清爽的早晨，不要太划算哦。
如果这类信息攒的太多，你不知道从哪儿开始，其实可以量力而行的，手边点开的第一封邮件开始。
愚公移山不也应该是从最靠近家门的地方开始挖的嘛。
我在刚开始采用这套规则的时候，因为一打开邮箱就信息过载，强烈不适。所以当时特地设了一个临时的文件夹，
叫做“好饭不怕晚”（我也不造为啥取这么个怪名字），
把原先留在收件箱的所有邮件一股脑儿移到这里，然后每天优先清空当天的邮件，有余力情况下回头去整理这个“好饭不怕晚”。
这个方法也供大家参考。
不要让任何人性的东西与我疏离
by 喵星鱼鳍